Office manager

Office manager

Nechýba Ti prehľad a poriadok vo veciach a si spoľahlivý ako švajčiarske hodinky? Ak s úsmevom zvládaš vybaviť hneď niekoľko požiadaviek naraz a popri tom všetkom ešte stíhaš robiť úžasnú atmosféru, či organizovať skvelé akcie v Pelikáne, príď sa nám ukázať.

Forma spolupráce:
Plný úväzok
Lokalita:
Bratislava
Mzda
od 1300€ brutto (podľa skúseností uchádzača)
Koho hľadáme?

Hľadáme šikovného, skúseného, zorganizovaného a zodpovedného Office managera, ktorý sa bude zodpovedne starať o naše hniezdo a zároveň bude pravou rukou našej CEO.

Čo u nás budeš robiť?

zabezpečovať kompletný chod kancelárií (upratovanie, kúrenie, voda, opravy na budove, nábytku, výzdoba kancelárskych priestorov, plnenie bezpečnostných predpisov)

pripravovať a kontrolovať rozpočet pre chod kancelárií, vyhodnocovať náklady na oddelenia a tieto reportovať svojmu nadriadenému

zabezpečovať včasné objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb vrátane firemných tlačív (vizitky, obálky, hlavičkový papier…)

zabezpečovať inventarizáciu všetkého hmotného majetku spoločnosti a tiež jeho prípadné opravy

zodpovedať za vyjednanie čo najlepších podmienok od dodávateľov pre spoločnosť, zabezpečovať archiváciu všetkých zmlúv

koordinovať preberanie, odosielanie a rozdelenie pošty, scanovanie a skartovanie dokumentov

zabezpečovať správu vozového parku (umývanie áut, technické kontroly, prezúvanie áut, zabezpečenie poistiek atď.)

v spolupráci s HR oddelením zabezpečovať prípravu pracovného miesta pre nových zamestnancov

koordinovať drobné nákupy na základe požiadaviek TOP manažmentu

zabezpečovať ďalšie úlohy podľa požiadaviek nadriadeného (napr. zápisy zo stretnutí, vytváranie prezentácií, účasť na stretnutiach spolu s nadriadeným a pod.)

Čo od Teba očakávame?

práca na PC na výbornej úrovni - Excel, PowerPoint, Word. Photoshop je výhodou

výbornú angličtinu, ďalší jazyk výhodou

vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť prioritizovať si úlohy a pracovať pod časovým stresom

schopnosť pracovať absolútne samostatne a s vysokým nasadením

základné znalosti účtovníctva (čo musí obsahovať faktúra, čo je DPH a pod.)

vynikajúce komunikačné zručnosti v písomnej aj v ústnej forme

veľký dôraz na detail

flexibilita a prispôsobivosť množstvu a komplexnosti práce

schopnosť riešiť problémy, skúsenosti s projektovým manažmentom

skúsenosti s manažmentom ľudí

Kto sme

Východniari, Bystričania, Blaváci aj Moravania, Maďari i Poliaci.
Máme síce iba 14 – zrelí pubertiaci, zato jednotkou sme v našej práci.
Čo nás ženie každé ráno ísť do firmy na SNP-čko?
Mladí skvelí super ľudia – nie sme žiadne B-čko!

TVORÍME

Pelikán je vždy o malý krok vpred, sme inovatívni, plný nápadov – ako celý net. Nečakáme na podnety Patrika či Táni, sami sme kreatívni a nápadmi mladí.

SPOLU

Ty urobíš toto, ja zas iné, informácie si potom vymeníme. Jeden za všetkých a všetci za jedného – to je heslo D´- Artagnana. Spoluprácou ľudí nech je aj tá naša firma známa.

S ÚSMEVOM

S úsmevom vždy ďalej zájdeš – vraví múdrosť odveká. Hnev skús skrotiť, váž si každý iný názor zákazníka – človeka. Nie vždy každý problém zdoláš, nevešaj však hlavu. nech ti pery zjasní úsmev, maj i drzosť zdravú.

INOVATÍVNE

Vecí nové, tie nás bavia, stereotypu nás vždy zbavia, Ak máš hlavu plnú nápadov a nuda nie je nič pre teba, už teraz si k nám zapadol, šikovných ľudí je vždy potreba. Každý deň je nová šanca na zlepšenie, stačí len to správne chcenie.

SLUŠNE

Sme profesionáli, to je jasné, zvládame viacero úloh súčasne, Vždy však slušne a poctivo, či si klient či kolega, To je naša alfa a omega.

PORIADNE

Chyby sa v neporiadku množia – taká je pravda Božia. Poriadok mať v práci i v súkromí – túto hodnotu podporujeme i my. Ak ťa riadna práca nudí – nepatríš k nám. Pelikán chce skvelých ľudí!

Čo ti ponúkame

Podpora pre športovcov

Beh, tenis, bedminton, volejbal,… Podporíme každého zanieteného športovca, uhradíme štartovné a zabezpečíme kvalitné športové oblečko.

Chutné stredy

V zime čajíky, citróny a vitamíny. Na jar jablká, pomaranče či banány. V lete nanuky, melóny, malinovky a na jeseň odbúravame únavu čerstvými limonádami a bylinkami.

Napíš nám!

staneš sa súčasťou mladého, ambiciózneho a hlavne priateľského tímu

skvelá pracovná atmosféra a veľmi príjemné pracovné prostredie v centre Bratislavy

práca v renomovanej cestovateľskej spoločnosti

no dress code, nezabudnuteľné teambuildingy, pet friendly

máš u nás zľavy na letenky, ubytovanie a iné výhody vyplývajúce z práce v cestovnom ruchu

  • sem presuň svoj životopis a motivačný list